Stop met najagen.
Start met auditeren.

Met Alkmist importeer je je bestaande Excel-PBC-lijst met één klik in een gestructureerde taakflow. Elke rij wordt een opgevolgde taak met een status (Opgevraagd, Bezig, Ingediend, Aanvaard), een deadline, toegewezen medewerkers en een commentaarvenster. Klanten loggen in op jouw portaal in eigen huisstijl om exact te zien wat openstaat, uploaden documenten rechtstreeks bij elke taak en stellen hun vragen in context. Het hele PBC-proces loopt op één plek, in plaats van over 2.000 e-mails.

Software voor klantsamenwerking in de audit is een platform dat gebouwd is voor het heen-en-weer tussen auditors en hun klanten tijdens een opdracht. Gedeelde schijven (OneDrive, SharePoint, Google Drive) bewaren bestanden, maar ze houden niet bij welke documenten gevraagd zijn, wie wat uploadde, of het juiste bestand geleverd werd, of wat de huidige status per auditsectie is. Alkmist voegt die coördinatielaag toe: statusopvolging per taak, commentaar in context, automatische herinneringen en een realtime voortgangsdashboard, allemaal in een portaal in jouw huisstijl waar je klanten ook écht mee werken.

Ja. Alkmist koppelt met Caseware, zodat documenten die via het platform verzameld worden rechtstreeks in het juiste controledossier terechtkomen, zonder manueel downloaden en opnieuw uploaden. De integratie vermindert dubbel werk en houdt het documentspoor intact. Gebruikt je kantoor andere tools naast Caseware, dan werkt Alkmist als de klantgerichte verzamellaag die je bestaande auditsoftware voedt.

Alkmist is ISO 27001-gecertificeerd en volledig GDPR-conform. Elke klant krijgt een single-tenant omgeving, wat betekent dat je data volledig geïsoleerd is van andere kantoren. Bestanden zijn versleuteld met AES-256, zowel onderweg als in rust. Toegang verloopt via granulaire, rolgebaseerde rechten tot op mapniveau, zodat klanten enkel zien waarvoor ze gemachtigd zijn. Elke actie (uploads, downloads, statuswijzigingen, commentaar) wordt gelogd met gebruikersidentiteit en tijdstempel. Zo ontstaat een volledig audittrail dat standhoudt bij elke controle.

De meeste kantoren zijn live binnen enkele weken. Er is geen IT-project van maanden nodig. Je uploadt je bestaande Excel-PBC-template, richt je werkruimtestructuur in (één per klant, met projecten voor Audit, Belastingen en Advies), stelt rollen en rechten in, en nodigt je eerste klanten uit. De interface is zo ontworpen dat klanten meteen aan de slag kunnen, zonder opleiding of onboardingsessies. Kantoren starten doorgaans met een handvol opdrachten tijdens hun eerste controleseizoen en breiden van daaruit uit.

Kantoren die met Alkmist werken, melden 50 tot 90 procent minder auditgerelateerde e-mail. Die daling komt doordat de drie grootste e-mailcategorieën, statusvragen ("heb je het bestand ontvangen?"), herinneringen ("dit moest vorige week binnen zijn") en verduidelijkingen ("verkeerd document, we hebben de afschrijvingstabel nodig, niet de btw-aangiften"), allemaal naar het platform verhuizen. De status is zichtbaar in realtime. Herinneringen vertrekken automatisch op basis van instelbare triggers (24u, 48u, 72u inactiviteit, of naderende deadlines). Verduidelijkingen gebeuren in commentaarvensters bij de taak, waar beide kanten het gesprek naast de geüploade bestanden zien.

Ja. Klanten gebruiken Alkmist via een webbrowser. Geen app om te downloaden, geen installatie, geen opleidingssessie nodig. Ze krijgen een inloglink naar jouw portaal in eigen huisstijl, waar ze een duidelijke takenlijst zien: wat nodig is, tegen wanneer en waar ze het uploaden. De interface gebruikt gewone taal, geen auditjargon. CFO's en financieel verantwoordelijken melden geregeld dat ze het platform meteen kunnen gebruiken op de dag dat ze hun login krijgen.

Volledig. Alkmist draait onder het domein van jouw kantoor (bv. jouwkantoor.alkmist.com), met je logo, je kleuren en je branding overal. Klanten zien jouw portaal, geen tool van een derde. E-mailnotificaties komen van jouw merk. Het platform ondersteunt ook meerdere talen, wat van pas komt bij grensoverschrijdende opdrachten waar je Belgische kantoor samenwerkt met dochterondernemingen in Frankrijk, Nederland of Duitsland.

Elke taak in een taakflow heeft een status die automatisch verandert wanneer klanten actie ondernemen (een bestand uploaden zet de status van Opgevraagd naar Ingediend). Auditors kunnen dan aanvaarden, weigeren of verduidelijking vragen, wat de status opnieuw bijwerkt. Op opdrachtniveau toont een dashboard het totale voltooiingspercentage en een opsplitsing per auditsectie en statusgroep (Opgevraagd, Bezig, Ingediend, Aanvaard, Niet van toepassing, Info ontbreekt). Partners en managers zien alle lopende opdrachten in één portefeuilleoverzicht, met filters voor items die te laat zijn, specifieke teamleden of benoemde blokkers. Geen statusrapporten meer die je handmatig samenstelt.